■作用和效益

    1、中南集团信息化建设的作用

    中南集团信息化建设进一步增强了总部的决策、协调、结算、指挥能力，使总部成为5大中心。

   （1）零距离、全方位、公开透明、智能化的决策中心。中南集团通过视频电话会议系统、远程指挥系统等拉近了总部与分公司、项目部之间的距离。通过共有的信息平台，各个层面基本能同步得到相关信息，实时发现问题，实时解决问题，缩短了信息传递的链条，从问题出现到问题讨论、解决、发布、传达的时间大大缩短。如遇有突发事件，则迅速通过信息系统组织多方协同指挥、处理。该系统更深层次的效益在于改变了公司的决策方式和运营模式，。

   （2）全天候的资金管理中心。中南集团通过网络银行，实行了收支两条线，每天各项目部所有的结算款回到总部。如果第二天要用什么钱，可以在网上申请，网络银行可以根据审批情况，及时拨付到项目部。

   （3）材料、设备的调度中心。中南集团通过网络系统，很好地降低了材料成本。如分部根据进度需要在网上申报材料计划，集团根据对全国市场情况和供应商系统的网上监控进行决策，选择性价比最好的材料并组织将材料送到项目部。

   （4）人力资源管理中心。中南集团信息化通过“一卡通”系统，很好地解决了人员的使用与调配问题。公司2万名工人、3000名管理人员的分布，动态在网络上都有实时、直接的反映。通过对信息的分析，能够迅速高效地进行人力资源配置。

   （5）项目监管和科学技术推广中心。中南集团从一线抽回了一些有经验的管理人员，专门从事网络监控。每一个人可以监控3个到5个项目。监控根据现场情况，立即向现场项目经理发出整改通知。通过监督，有效地提高了安全生产质量。

    中南集团通过信息化，工程项目部管理更加规范。中南ERP系统中针对各业务流程进行固化，从而让“自由驾驶”变成“轨道交通”。通过在系统中设置标准，凡是达不到标准的流程就无法流转，通过系统的自动管控杜绝了工作的人为化。

    ERP系统使得流程标准化、管控“电脑”化成为现实，通过在过程控制上做信息化的文章，达到防范风险、防范腐败、防范内耗、防范弄虚作假的“四防”目的。

    2、中南集团信息化建设产生的效益

   （1）ERP系统应用增加的部分项目效益：通过系统中设备管理模块的使用，降低了机械、料具的闲置时间，提高了机械、料具的使用效率，减少了机具使用总量，初步估计，2008年至今已节约料具费用800万元以上；通过系统中人员管理模块的使用，加强了人员的横向调配，提高了工人的使用率，减少了窝工时间，初步估计由此创造的效益在1000万元以上；通过系统中成本管理模块的使用，建立了全过程的成本控制体系，加强了对公司对项目成本的动态预警和监控，推动了项目成本的进一步降低，创造效益在600万元以上；通过资金管理模块的使用，有效降低了资金沉淀，提高了资金使用效率，初步估计节约资金成本超过300万元；OA办公平台的使用，实现了无纸化办公，不但节约了办公成本，还极大地提高了办公效率。据2007年统计，全集团共节约各类纸张费用10万元左右、通信费用120万元以上；借助信息化系统中的知识管理功能，“四新”技术、先进工法、公司自身的经验教训得以在项目中迅速推广和运用，每年为公司创造效益估计在300万元以上。

   （2）远程指挥和监控系统业产生了巨大的经济效益：通过该系统实现了对项目施工进度、质量安全、物资管理的实时监控，提高了施工进度计划目标达成率，同比增长10%~15%；加大了质量、安全管理及文明施工的管控力度，主体结构质量管理问题同比下降15%~20%，安全管理问题同比下降30%，文明施工问题同比下降40%；有效控制了项目物资、料具浪费和遗失，材料、料具损失同比下降近20%.

   （3）视频电话会议系统使用也产生了较大的经济效益：目前，每天有近10个视

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