随着公路建设行业施工材料、技术、机械的不断革新，单一的管理、施工方式也不满足于现在的生产模式，建设单位、监理单位、施工单位均已通过质量认证体系。在不断对外推销、宣传自己的同时，因为资料(文件)的不完善及缺失，就成为质量体系和宣传品牌中的最大障碍和瓶颈。下面就针对施工中的资料(文件)收集与管理谈一下自己的看法：

　　施工中内业与外业均有脱节现象，如内业不熟悉工地现场施工状况、构筑物桩号、施工班组等，外业不知道内业资料(文件)的编写程序、应该收集什么资料(文件)，例如照片应该照什么角度、能否反映施工时的状况、能不能清楚地体现隐蔽工程，有的甚至出现了混凝土施工日期与混凝土试验报告日期不相符合的情况等等，这些均说明了施工中的内业与外业脱节的现象，这就造成了资料(文件)的错误收集，主管领导要扭转外业只顾施工进度、施工现场生产的思想观念，有的外业人员产生变更(金额、工程量均较少)也没有想到申报，待内业要申报变更时，没有相应的资料(文件)及照片提供申报变更。内业长时间呆在项目部、办公室收集资料，或往返于项目部与驻监办之间签字，没有去工地现场，对现场施工状况一问三不知的情况也时有发生(尤其是大型的施工项目)，如有的结构物已经完成变更施工后，质检资料上所体现的却是原设计结构物的基底高程，几何尺寸等，有时试验室与质检资料也出现脱节现象。总之施工中的内业、与外业脱节是公路建设行业的普遍现象，仅仅是脱节的可控制范围大小而已，这就为资料的不真实、错误及缺失种下了原因。

　　解决内业与业脱节的方法就是项目经理高度重视，总工、部门负责人加强协调，加派内业人员，同时提高内业人员的业务素质，强化内、外业人员的沟通力度。严格划分资料的编制人员，外业必须提供的基础资料(如测量资料，必须由外业测量提供，而不是交由内业人员按设计高程推算后在高程计算表上编)，从严控制资料的真实性。

　　无论是业主的管理文件还是质量体系都明确要求对资料的及时签认，但实际施工操作中往往没有做到资料的及时签认，甚至于有的资料在一年半载后，需要使用资料的时候想起去找，才发现资料没有签认，才找监理、业主签字，而监理、业主已经记不起当时施工状况的事也时有发生，这就造成资料归档不及时，资料容易丢失的主要原因。

　　现在施工单位中多是由外出办事的同志顺路将资料(文件)带回，而返回后却不能及时将资料(文件)交给资料员收集、归档，也是造成资料(文件)缺、失的重要原因。为了防范类似情况的发生，资料管理员就有必要建立文件台账，而不仅仅是简单的收文或发文登记本。我们都知道计量有计量台账，试验有试验台账等等，因为资料(文件)的产生是不可预测的(如会议纪要、公事通知单等)，所以就没有建立资料(文件)管理台账，这就造成了资料(文件)的不可追踪，最后想方设法地来补资料(文件)，其实资料(文件)台账的建立相对试验、计量台账更简单，因为资料(文件)的发生和成立是不可预测和加以量化的，所以就需要责任心强的同志来担任，并由负责人进行跟踪签认、返回、存档，建议资料(文件)的收、发统一由资料管理员完成，而不是所属项目部的所以同志都可以收文和发文，资料管理员必须做到资料(文件)发生或产生后及时在台账上登记(并详细记录跟踪状态，完成签认后的归档号等)，若当时因特殊原因不能及时签认的资料，在台账上标记注明清楚，交由某负责人办理，预计办理时间。若到时未完成归档，应当与负责办理人员沟通后再次修改归档时间。

　　在所追踪资料(文件)返回后注意检查一下签字是否齐全，日期是否正确等细节后便可进行存档工作，同时对文件台账和收、发文登记本进行登记。

　　综上所述，我们在施工管理中对资料的重视程度不够，资料管理员的责任心不强，资料管理较为混乱，不能及时签认资料的原因较多，是导致后期资料不完善或资料丢失的因素，希望可以通过建立文件台账，加强沟通，领导牵头重视，专人管理等手段，进一步提升资料的真实性，完整性。