1、目标：有明确的目标

　　目标是引导行动的关键，无论做什么事情，首先要明确的就是做事的目标。

　　项目管理工作的一切就是围绕目标而展开，不论是计划还是任务都是要有目标才能去制定、分配。

　　对于管理者来说，重要的是进行目标管理，要让每一个员工都建立起目标，而对于员工自己来说，更要懂得建立工作目标，明确自己的工作方向和工作内容，然后按照目标一步步去行动。

　　2、事项：目标拆解

　　将项目目标拆解为一个个的任务，目标拆解可以让你知道实现总目标需要先达成哪些子目标。

　　项目经理可以使用项目管理工具来分解项目目标，在甘特图中将目标自上而下拆解为具体可执行的任务。

　　在甘特图中我们可以将任务拆解为最小可执行的最小的任务，这样可以保证任务按时完成任务。

　　3、时间：规定任务时间

　　所有项目活动都需要有时间的限制，也就是工期。

　　如果没有起止时间，那么就不存在所谓的任务了，什么时候做都可以，也就根本无法形成目标。

　　4、参与者：分配任务

　　项目经理要和团队成员进行沟通，保证传达信息的双方理解一致，才有各方对目标理解统一的前提条件。

　　管理者通过项目管理工具将任务分配给项目成员，项目成员可以在甘特图或者看板查看自己的任务，完成任务甘特图就会自动计算项目进度。